Het Vakbondshistorisch Archief is een stichting. Deze stichting is onafhankelijk en krijgt haar inkomen uit de verhuur van kamers in het pand aan de Burghardt van den Berghstraat. Alle bestuursleden van de stichting zijn onbezoldigd. De inkomsten worden uitsluitend ingezet voor het behoud en de ontsluiting van de collectie.
Het bestuur van de Stichting Vakbondshistorisch Archief Nijmegen e.o. bestaat uit 5 leden. Daarnaast staat een raad van toezicht, met 4 leden.De leden van de Raad van toezicht zijn afgevaardigden van de vakbonden van Nijmegen, om zo de relatie tussen de SVAN en de vakbonden levend te houden.
De voorzitter, 1e secretaris en 1e penningmeester van de stichting zijn tevens het 'uitvoerend comité' van de Stichting. Zij beheren de collectie en alles wat ermee van doen heeft.